Teamassistenz (m/w/d) 

Teamassistenz (m/w/d)


 74939 Zuzenhausen       Feste Anstellung      Halbtags     

Avarno - Außergewöhnliches Team sucht Verstärkung!


Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du Teil unseres agilen Teams in einem jungen und innovativen Unternehmen mit namhaften Kunden aus allen Branchen. Ein Unternehmen, in dem sich Mitarbeiter als festes Mitglied der Familie fühlen und auch entsprechend unternehmerisch handeln dürfen. Flexibilität, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und viel Hands-on Mentalität machen uns besonders effizient und unterscheiden uns von den großen Konzernen, in denen Mitarbeiter nur eine Nummer und in Prozessen organisiert sind.

Aufgaben – das erwartet Dich:


•    Eigenverantwortliche Büroorganisation (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Koordination von Terminen).
•    Erster Ansprechpartner für unsere Kunden an unserer Telefonzentrale.
•    Unterstützung bei Dokumentenmanagement (z.B. Ablage und Zuordnung der Dokumente).
•    Unterstützung bei der Reiseplanung (inkl. Buchen von Flügen, Bahnfahrten und Hotels).
•    Organisation und Betreuung von Firmenevents, sowie ggf. einzelnen Kunden vor Ort.
•    Unterstützung der persönlichen Assistenz der Geschäftsführung.


Qualifikationen – das erwarten wir:


•    Gute MS-Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
•    Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Teamassistenz von Vorteil.
•    Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten bzw. ein sicheres Gefühl für den Umgang mit Menschen.
•    Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1).
•    Führerschein der Klasse B.
•    Soft-Skills bewerten wir höher als Fachkenntnisse! Hierbei achten wir besonders auf Dein Organisations- und Kommunikationstalent und die Fähigkeit, Menschen und Situationen richtig einzuschätzen.


Warum Avarno? – Deine Benefits:


•    Bei uns kannst Du etwas bewegen! Eigenverantwortliches Arbeiten und das mit echtem Start-up Feeling.
•    Flexible Arbeitszeiten und -orte (Mobile Work/ Remote) bieten Dir eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
•    Neueste technische Ausstattung: Firmenlaptop und natürlich Unified Communication.
•    Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – Kostenübernahme der betrieblichen Krankenzusatzversicherung, sowie kostenfreie Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessraums (Peloton-Bike/Sauna/…)!

Du möchtest Teil unseres außergewöhnlichen Teams werden und mit uns durchstarten? Dann sende uns Deinen aktuellen Lebenslauf mit einem kurzen Motivationsschreiben zu und zeige uns warum es sich lohnt, genau Dich kennenzulernen!              

Deine Bewerbungen sendest Du bitte in ausschließlich digitaler Form und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs@avarno.de, z. Hd. Philipp Wirth.
Du willst mehr über uns erfahren?  Schaue jetzt auf www.avarno.de vorbei oder folge uns auf unseren Social-Media-Kanälen!