Office-Manager*in (m/w/d)
Deine Aufgaben – das wirst du tun
Was Dich erwartet
Wir, ein mittelständisches IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zuzenhausen bei Heidelberg und einer nördlichen Zweigstelle in Niebüll, suchen ab sofort eine engagierte und kompetente Person als Office-Manager*in (m/w/d) mit einem starken Schwerpunkt auf Buchhaltung und Controlling. Dich erwartet ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und unserem Steuerberater wirst du Prozesse aktiv mitgestalten, während wir dir Weiterbildungsmöglichkeiten und die Wertschätzung deiner Arbeit bieten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
- Bearbeitung des Rechnungseingangs und -ausgangs, inklusive Abgleich mit Zahlungsströmen und Unterstützung des Controllings.
- Verwaltung und Organisation der Lohnbuchhaltung, inklusive der Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen.
- Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben im Büro, insbesondere im Zusammenhang mit Versicherungen und allgemeinen Verwaltungsprozessen.
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen.
- Kontinuierliche Verbesserung der Verwaltungsabläufe und aktive Mitwirkung an internen Projekten zur Effizienzsteigerung.
Know-how – das bringst Du mit
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Dienstleistungssektor.
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und im Controlling, idealerweise in Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
- Vertrautheit mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und der Bereitschaft, dich in Digitalisierungsthemen weiterzubilden.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer hohen Affinität zu Zahlen und Prozessen.
- Teamgeist und Kommunikationsstärke sowie eigenverantwortliches Arbeiten.
Office-Manager*in (m/w/d)
Deine Vorteile bei avarno –
darauf kannst Du dich freuen
Das bieten wir:
- Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden pro Woche)
- Flexible Arbeitszeiten mit der Option, bis zu 100% im Home-Office zu arbeiten oder an unseren Standorten in Zuzenhausen oder Niebüll.
- Firmenwagen zur privaten Nutzung.
- 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Weitere attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Über uns
- Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer familiären Kultur
- Wir arbeiten gerne als Team an anspruchsvollen Projekten. Freiheit, Flexibilität und ein hoher remote-Anteil im Sinne familienfreundlicher Arbeitskultur ist uns mehr wert als ein Obstkorb.
Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents gehören bei uns ganz selbstverständlich dazu - Wir haben flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – so kann jeder bei uns schnell viel Verantwortung übernehmen.
Wir duzen uns und haben ein sehr respektvolles und familiäres Miteinander - Unsere „Coffee Talks“ gehören genauso dazu wie fachlicher Austausch mit den Kollegen, so dass auch Remote-Worker eine gute Anbindung an die anderen Teammitglieder haben
Und das Beste an uns? Ganz einfach: Die Menschen, die bei uns arbeiten, in ihrer Vielfalt, mit ihrem Potenzial und ihren individuellen Lebensentwürfen.
Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine vollständigen Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an jobs@avarno.de
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avarno-Teams
Wir begleiten unsere Kunden, die Top-Player Deutschlands aus Wirtschaft, Telekommunikation, Energie und öffentlichem Dienst seit über 10 Jahren in ihre digitalisierte Zukunft: Mit strategischer Digitalkompetenz und technischer Umsetzungsstärke.
Wir sind anders als andere IT-Consultant-Unternehmen. Wir haben eine hohe Frauenquote von etwa 50 Prozent, und im Gegensatz zu klassischen Beratungsunternehmen bringen wir hohe Umsetzungskompetenz gepaart mit strategischem Beratungs-Knowhow für Digitalisierungsprojekte mit.
Uns ist unsere gesellschaftliche Verantwortung in einer der zukunftsträchtigsten Branchen bewusst.
Wir wollen die wichtigen Bereiche Bildung und Nachhaltigkeit aktiv mitgestalten.
Komm zu avarno
Das alles klingt richtig gut für dich?
Dann bewirb dich bei uns: jobs@avarno.de
Und auch wenn du meinst, dass du nicht all unsere Wünsche zu hundert Prozent erfüllen kannst:
Wir möchten dich gern kennenlernen. Lass uns miteinander sprechen.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Du selbst fühlst Dich nicht angesprochen, aber auf jemandem aus deinem Netzwerk passt diese Jobbeschreibung?
Teile es gern mit ihm/ ihr.
Mona Stalder
Schick Deine Bewerbung bitte per E-Mail an: jobs@avarno.de
Oder bewirb dich initiativ
Genau dieser Job ist nichts für dich? Und du hast trotzdem Lust, bei uns zu arbeiten? Dann bewirb dich doch einfach initiativ bei uns.
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